La fonction principale d’un logiciel de GMAO tel que Xmaint, est d’assister les services maintenance des entreprises dans leur mission.
Mission du Service de maintenance (selon AFNOR)
Cherche à maintenir ou à rétablir un bien dans un état spécifié afin que celui-ci soit en mesure d’assurer un service déterminé.
Une GMAO est également très utile pour les autres services de l’entreprise, comme l’exploitation ou la production afin de fournir des informations sur l’état des équipements, ainsi que la direction financière ou générale de l’entreprise, en fournissant des indicateurs facilitant les prises de décisions en matière de renouvellement de parc.
Inventoriez vos équipements, et classez-les facilement dans une arborescence.
Partagez l'information avec vos collaborateurs, et établissez des fiches de vies indispensables au maintien de votre qualité.
Gérez les demandes d'interventions, créez des bons de travaux, consultez les HISTORIQUES pour un diagnostique rapide, et trouvez facilement les bonnes ressources.
Le planning est la clé d'une bonne gestion de la maintenance.
Découvrez comment XMAINT va simplifier votre quotidien, avec des listes colorées, et un planning graphique des travaux.
Gérez vos stocks et vos achats et ne conservez que ce qui est nécessaire.
Suivez vos contrats de prestations et trouvez le meilleur rapport prix - services.
Planifiez vos travaux préventifs, et vos actions de contrôles périodiques.
Xmaint vous prévient à l'avance, vérifie la disponibilité des ressources. et vous alerte en cas de problème.
Chaque jours, mois, années, vous bénéficiez de rapports d'analyses et d'indicateurs techniques et financiers précis basés sur vos historiques et vos prévisions.
une aide à la décision essentielles pour piloter votre activité.
inventaire des équipements, localisation, gestion d’information dédiée par type d’équipement (production, bâtiments, véhicules, réseaux, ordinateurs, gestion de la documentation technique – plans, schémas, recommandations et normes constructeurs).
plus communément appelée dépannage ou réparation. Elle est subie, ne peut pas être anticipée et perturbe le bon fonctionnement des installations.
qui fonctionne comme un agenda de travaux à ne pas oublier, ce sont les révisions et contrôles divers.
qui fonctionne généralement via un module de demandes d'interventions ouvert aux autres services de l'entreprise permettant à toute personne autorisée de signaler une anomalie devant être prise en considération par la maintenance.
Magasins, quantités minimum ou maximum de réapprovisionnement, référencement et recherche des articles de rechange, catalogue fournisseurs.
De pièces détachées ou de services (sous-traitance, forfait ou régie), demande d’achat, commande, réception.
La gestion du personnel et le planning : activités, métiers, planning de charge, prévisionnel.
Main-d’œuvre, de stocks, d’achat, de location de matériel, préparation des budgets, suivi périodique, rapports d’écart.
(key performance indicators : KPI) : cockpit de pilotage ou tableau de bord pour le manager (requêtes de base de données concernant des statistiques, des alertes).
Un logiciel de GMAO (Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur) est très souvent la seule application de l’entreprise ayant une description complète et technique de l’ensemble des équipements de celle-ci. Les utilisateurs de GMAO peuvent très facilement utiliser les fonctions de gestion électroniques des documents naturellement mises à leur disposition dans Xmaint.
En extrapolant les fonctions des logiciels de GMAO il est possible de rebondir sur ces fonctionnalités de connaissances des équipements, et de sortir du cadre de la maintenance.
Par exemple le suivi de certaines réglementations (ATEX dans l’industrie, contrôle technique de véhicule, matériovigilance dans les hôpitaux…), ou la gestion de certains processus métiers liés aux équipements (suivi des consommations dans les hôtels et collectivités, gestion des plans dans le bâtiment…)
L’apport de ces fonctionnalités permet d’utiliser un logiciel de GMAO (Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur) tel que Xmaint bien au-delà du service maintenance, et de se rapprocher du concept de gestion des biens d’équipement appelé aussi Gestion des Actifs.
La GMAO permet de centraliser toutes les données de maintenance de l’entreprise, et ainsi de faciliter la communication entre le service de maintenance et les différents services de l’entreprise ou encore avec des prestataires externes.
Le logiciel de GMAO (Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur) jouera le rôle de de mise en relation avec les différents professionnels de maintenance.
Pour chaque matériel il existe des travaux prévisibles. Ce sont très souvent des actions de contrôle ou de maintenance préventive.
Ces travaux sont a réaliser périodiquement et la période est généralement connue à l’avance (temps ou compteur).
Le logiciel de GMAO (Gestion de maintenance Assistée par Ordinateur) permettra de référencer ces travaux, de les présenter au bon moment pour anticiper et prévoir la charge de travail.
A être plus réactifs et plus précis, le logiciel de GMAO (Gestion de maintenance Assistée par Ordinateur) permet de créer et de restituer facilement l’historique des actions réalisées sur un équipement.
Chaque intervenant aura à sa disposition le savoir collectif du service de maintenance. Ce savoir constitue une précieuse aide au diagnostic des pannes.
La GMAO permet de mettre à la disposition du technicien
Les pièces détachées sont souvent un poste de coût élevé tant par la nature même des pièces qui peuvent être cher mais aussi par les temps perdus à les identifier, les trouver ou les commander.
Le logiciel de GMAO (Gestion de maintenance Assistée par Ordinateur) permet de suivre un stock de pièce, les quantités, et d’anticiper les besoins futurs.
Elle permet aussi de diminuer sensiblement la valeur du stock en ajustant les niveaux nécessaires et en délocalisant le stockage des pièces non-vitales chez le fournisseur.
C’est aussi une aide pour l’optimisation des achats.
Toutes ces notions constituent le fondement même d’un logiciel de GMAO (Gestion de maintenance Assistée par Ordinateur).
Il est important de noter que nombreuses démarches GMAO sont associées aux services qualité.
Taux de satisfaction client : 95%
