Logiciels
de maintenance

Test image JP1



Malgré tous vos efforts vous n'arrivez pas à gérer correctement vos bons de travaux.


Saisir un bon de travail.

  • sur PAPIER = Moins de 1 minute.
  • Sur un TABLEUR = 2 minutes
  • Sur une GMAO = 2 minutes

 


Trouver un bon de travail.

  • sur PAPIER = Au moins 15 minutes.
  • Sur un TABLEUR = 3 minutes
  • Sur une GMAO = Moins de 30 secondes

Avec XMAINTGMAO vous retrouverez facilement vos historiques.

Le bon de travail peut être crée avant ou après l’intervention, ce qui permet de multiples combinaisons. Lorsque vous passez devant un équipement et effectuez une simple intervention comme « mise à niveau du lubrifiant » et que tout va bien, cette information reste dans votre tête et est rarement partagée.

Avec XMAINTGMAO vous pouvez utiliser la saisie rapide d’un bon, ceci vous prendra moins de 30 secondes. 

Imaginons maintenant que cet équipement tombe en panne et que l’un de vos collaborateurs soit en charge de sa réparation. Il aura besoin de connaitre les événements qui ont précédé cette panne. Si vous n’êtes pas présent à cet instant il n’aura aucune information. 

Avec une GMAO il pourra facilement consulter l’historique de l’équipement et effectuer son diagnostic. 

La GMAO rassemble toutes les informations sans aucun effort.

Vous êtes plutôt à l’aise avec les tableurs, voire même avec certains outils de développement, vous vous êtes certainement confronté au problème des liens entre les fichiers.

Associer la bonne pièce au bon de travail et à la nomenclature de l’équipement, ne pas oublier de créer la sortie de stock, vérifier que la quantité est suffisante pour je jour « J » de l’intervention. Lancer les approvisionnements, réceptionner les commandes, voir si le contrat est à jour et si Albert sera bien disponible ce jour là. Vérifier que l’on disposera bien de la documentation et des historiques …

Bravo ! Vous venez de créer votre plus belle Macro, et ça fonctionne ! Du temps, mais ça marche.

Vous avez briefé vos équipes et pris soin de faire une documentation claire. Tous, de la direction aux techniciens ont accueillis votre outil avec enthousiasme. 

Puis est venu le jour de cette réunion importante, là où la macro n’a pas fonctionné comme prévu et où vous avez du reprendre « à la main »  tous vos tableaux pour présenter vos résultats. 

C’est passé, mais vous vous êtes dit qu’il y avait peut-être plus simple.

Dans XMAINTGMAO, tous les tables des données sont interconnectées et se mettent à jour sans que vous ayez à vous en préoccuper. Les informations sont disponibles, à chaque fois que vous en avez besoin.

Les bons de travaux dans XMAINTGMAO, comment ça marche.

Le bon de travail peut être saisi sur un écran d’ordinateur ou sur un smartphone. Avec le mode de licences XMAINTGMAO en connexions simultanées, déclarez autant d’utilisateurs et de postes de saisies que vous le souhaitez, sans vous ruiner.

Le bon de travail s’adapte à toutes les situations, 

  • Rapide, consigner une information et créer de la traçabilité.
  • Normale, ce n’est pas un événements majeur mais vous avez consommé des pièces, passé du temps, et il est important de noter les informations relatives à l’intervention.
  • Majeure, c’est un événement et il faut pouvoir s’en souvenir en détail. Le bon de travail XMAINTGMAO comporte de nombreuses sections pour saisir toutes vos informations, et peut même aller jusqu’à la gestion complète du projet.

 

Il correspond aussi à chaque utilisateurs, plusieurs profils sont disponibles.

 

  • Rapide BT, est un profil extrêmement simple et dépouillé de tout ce qui n’est pas directement opérationnel.
  • Exploitant, est un profil complet et organisé pour aller à l’essentiel et laisser la possibilité d’entrer dans les détails si besoin.
  • Manager, est un profil détaillé comportant tous les éléments relatifs à l’intervention avec une synthèse des temps et des coûts. 

Cloture rapide du Bon de travail

L’utilisation de la fonction « Clôture rapide »  passe le BT au statut terminé et inscrit un temps forfaitaire en un seul clic.

Les sigles à connaitre

TPM (" total productive maintenance ")

Méthode importée du Japon visant à éliminer les principales sources de pertes de production en vue d'atteindre l'efficacité optimale des équipements. Une démarche TPM repose notamment sur des actions de maintenance préventive et sur la prise en charge par les opérateurs de l'entretien de leur propre machine.

MTBF (" mean time between failures ")

Indicateur mesurant le temps moyen entre deux pannes. Il sert à évaluer la disponibilité d'un équipement.

MTTR (" mean time to repair ")

Indicateur mesurant le temps moyen nécessaire pour réparer (durée de l'arrêt de la machine et de l'intervention de la maintenance). Il permet de calculer la " maintenabilité " d'un équipement.

TRG

C'est le taux de rendement globale d'un équipement. Il permet de connaître le " manque à gagner " d'un équipement lié aux aléas de production (changement de formats, pannes, sous-vitesse, etc.). Selon les estimations, le TRG moyen, dans les usines, oscille entre 40 et 60 %.

Les clés d'une bonne maintenance

Sur les machines

Avec les opérateurs

Avec le service de maintenance

Etablir un programme prévisionnel avec un suivi des actions entreprises.

Concentrer les équipes internes sur les actions les plus critiques et sous-traiter les tâches trop spécifiques ou à faible valeur ajoutée.