Retrouvez toutes les fonctionnalités de notre logiciel XMAINTGMAO
Toutes les fonctionnalités nécessaires à une bonne gestion de la maintenance sont présentes. Selon les entreprises les priorités divergent. L’utilisateur peut décider de régler lui-même l’intensité qu’il souhaite appliquer à chacune d’elles. Il peut privilégier l’anticipation avec un plan de préventif détaillé, choisir d’améliorer sa réactivité par rapport aux demandes d’interventions, optimiser ses stocks et plus encore. Dans tous les cas XMAINTGMAO sera toujours à la hauteur de ses ambitions.
Équipements
Présentés en ARBORESCENCE pour un inventaire facile et rapide, ils sont dotés de fiches descriptives très complètes (photos, espace documentaire, liens, fiche de vie …) Consultables sur un ordinateur ou en mobilité sur smartphone et tablettes.
Le BON de TRAVAIL peut être créé en quelques secondes ou être très détaillé selon la situation. Il constitue la base du planning et des historiques. Consultables sur un ordinateur ou en mobilité sur smartphone et tablettes.
AUCUNE FORMATION et aucune limitation pour créer et consulter ses demandes d’intervention. Rapide ou détaillée la demande sera le lien direct avec le service de maintenance. Les demandes peuvent être crées facilement sur un ordinateur ou en mobilité sur smartphone et tablettes.
Si vous savez utiliser votre agenda actuel, vous saurez utiliser le planning XMAINT. Un outil essentiel pour vous organiser. Plusieurs vues sont possibles, global, plan de charge techniciens, machines, prestataires, au mois, à la semaine, à la journée, et bien sur les fonctions GLISSER / DEPOSER.
Gestion des projets, suivi des tâches complexes, le planning GANTT est un puissant outil de planification doté d’un retour en TEMPS REEL des actions réalisées. Dépassez votre maintenance et allez encore plus loin.
Créez vos plan de préventifs et vos actions périodiques et retrouvez les simplement dans votre planning. Un modèle et 3 types de déclencheurs pour répondre à toutes les situations.
Créez des CHECK-LISTS récurrentes et réalisez des contrôles précis avec une saisie en temps réel sur votre smartphone. Répondez OK ou KO et créez les actions correctives en un clic.
Distribuez les rôles à vos collaborateurs en fonction de leur profils. Gérez les compétences, les présences, et les absences. Le tout en parfaite connexion avec vos bons de travaux.
Les références de pièces sont associés à toutes les actions et disponibles à tout moment. Pour chaque pièce vous avez le choix STOCKÉE ou NON STOCKÉE et de gérer les multi-magasins. Réalisez vos inventaires directement dans votre stock avec votre SMARTPHONE et des CODES à BARRES.
Détection automatique des ruptures de stocks, informations sur les références fournisseurs, achats de prestations pour un travail, et plus encore. XMAINT met à votre disposition un multitude d’outils, de la simple liste d’approvisionnement à un module complet de gestion des commandes.
Définir simplement le périmètre de vos contrats. Connaitre le nombre d’interventions réalisées et être prévenus à l’avance pour décider à temps de leur reconduction.
Avoir le fichier de vos fournisseurs, connaitre leur catalogue et leurs prestations. Comparer pour faire le meilleur choix possible lors de vos achats. Savoir qui intervient, quand, et choisir des prestations de qualité.
La fonction facturation des bons de travaux vous permet de facturer vos interventions avec des MARGES définies et d’envoyer vos factures à votre liste de CLIENTS. Extrêmement simple d’utilisation, rapide et précis vous pourrez facturer en masse et gagner un temps précieux.
XMAINT est doté de puissantes analyses et de graphiques sur tous les sujets qui vous préoccupent. Et si vous voulez plus d’autonomie les exportations vers Excel sont généralisées dans toute l’application.
Le tableau de bord vous présente les informations essentielles en temps réel sur votre ordinateur et sur votre smartphone.
Pour personnaliser vos analyses et indicateurs utilisez le CONNECTEUR PBI et les scénarios préétablis pour créer vos propres indicateurs. POWER BI est la référence actuelle tout en étant le plus économique, voire même » pas cher » !
Les codes à barres sont totalement intégrés dans les EQUIPEMENTS – STOCK – BONS DE TRAVAUX et accessibles via votre smartphone, tablette, douchette selon votre choix.
XMAINTGMAO présente l’avantage unique d’avoir deux interfaces complémentaires. Résolument Web il est accessible partout ou une connexion est disponible sur vos ordinateurs ou vos smartphones en toute SECURITE.
XMAINTGMAO est totalement standard et conçu avec les outils MICROSOFT, pas de spécifiques complexes à faire évoluer. L’application est la même pour tous quelque soit la configuration choisie. C’est une garantie majeure pour la pérennité et l’évolutivité.
De nombreuses fonctions sont incluses pour vous faciliter la navigation. Boutons de raccourcis, Radio-bouton, affichage contextuel, vignettes ou listes, fonction « tunnel direct » …
Prise en compte de terminologies utilisées dans votre entreprise, paramétrages des listes et des écrans.
